Gemensamt f\u00f6r v\u00e5ra medlemsf\u00f6retag \u00e4r att man beh\u00f6ver hantera det p\u00e5g\u00e5ende Corona-utbrottet och alla dess konsekvenser. Prim\u00e4rt har fokus legat p\u00e5 de arbetsgivarm\u00e4ssiga dimensionerna och \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att f\u00f6rhindra smittspridning bland de anst\u00e4llda. Det \u00e4r dock \u00e4ven n\u00f6dv\u00e4ndigt att hantera de aff\u00e4rsm\u00e4ssiga konsekvenserna. Vi vill s\u00e4rskilt betona vikten av att samordna kontraktsfr\u00e5gorna internt och att skriftligen kommunicera eventuell p\u00e5verkan i varje enskilt projekt.<\/p>\n
Vi f\u00e5r en del fr\u00e5gor kring vad som g\u00e4ller avtalsm\u00e4ssigt. Detta \u00e4r en fr\u00e5ga som regleras i varje enskilt avtal och utifr\u00e5n situationen i det enskilda fallet. Bed\u00f6mningarna kommer d\u00e4rf\u00f6r bli beroende inte bara av p\u00e5verkan i ett enskilt uppdrag utan ocks\u00e5 av formuleringarna i de avtal man ing\u00e5tt. Avvikelser och avsteg fr\u00e5n standardavtalen som p\u00e5verkar detta kan finnas i varje enskilt avtal. Som alltid har f\u00f6retag med en strukturerad avtalshantering l\u00e4ttare att \u00f6verblicka konsekvenserna och prioritera sina resurser inom och mellan projekten om resursbrist skulle uppkomma.<\/p>\n
Vikten av att hantera formaliakraven i avtalen p\u00e5 ett korrekt och strukturerat s\u00e4tt g\u00f6r sig s\u00e4rskilt g\u00e4llande n\u00e4r m\u00e5nga av f\u00f6retagets projekt s\u00e5som nu riskerar att drabbas av negativa konsekvenser samtidigt. Inf\u00f6r diskussioner med kunderna om hur uppkommande situationer ska l\u00f6sas tids- och ers\u00e4ttningsm\u00e4ssigt \u00e4r det v\u00e4rdefullt att k\u00e4nna till utg\u00e5ngsl\u00e4get, det vill s\u00e4ga hur regleringen i det enskilda avtalet ser ut.<\/p>\n
Nedan redog\u00f6rs f\u00f6r vissa regler i standardavtalen som kan aktualiseras i projekt d\u00e4r standardavtalen till\u00e4mpas och vara bra att ha i \u00e5tanke. Observera dock att \u00e4ndringar i f\u00f6rh\u00e5llande till standardavtalen kan finnas i de enskilda uppdragsavtalen och p\u00e5verka hanteringen av dessa fr\u00e5gor.<\/p>\n
Enligt 4 kap 3 \u00a7 ABK 09 ska den andra parten underr\u00e4ttas om f\u00f6rh\u00e5llanden som kan medf\u00f6ra \u00e4ndring av tidplanen skriftligen och utan dr\u00f6jsm\u00e5l, dvs. direkt. Det g\u00e5r allts\u00e5 inte att avvakta till dess en f\u00f6rsening konstaterats utan det r\u00e4cker att f\u00f6rh\u00e5llandet kan medf\u00f6ra tidsf\u00f6rskjutningar f\u00f6r att aviseringsplikten ska intr\u00e4da. Missar man att l\u00e4mna s\u00e5dan skriftlig underr\u00e4ttelse i tid \u00e4r utg\u00e5ngspunkten att f\u00f6rh\u00e5llandet inte kan \u00e5beropas och allts\u00e5 inte ger r\u00e4tt till tidsf\u00f6rl\u00e4ngning. Undantag g\u00f6rs om du kan visa att motparten \u00e4nd\u00e5 insett eller borde ha insett f\u00f6rh\u00e5llandet och att det inverkar p\u00e5 tidplanen, vilket inte \u00e4r l\u00e4tt och man b\u00f6r inte f\u00f6rlita sig p\u00e5 att best\u00e4llaren p\u00e5 egen hand har f\u00f6rm\u00e5ga att dra korrekta slutsatser av den situation just ert f\u00f6retag befinner sig i.
\nD\u00e5 effekterna av nuvarande situation \u00e4r sv\u00e5ra att \u00f6verblicka men har potential att p\u00e5verka tidplanerna i p\u00e5g\u00e5ende projekt b\u00f6r rutinerna f\u00f6r hur underr\u00e4ttelser hanteras ses \u00f6ver och till\u00e4mpningen s\u00e4kerst\u00e4llas.<\/p>\n
Efter underr\u00e4ttelsen ska konsulten uppr\u00e4tta f\u00f6rslag till den \u00e4ndring av tidplanen som f\u00f6rh\u00e5llandet f\u00f6ranleder s\u00e5 h\u00e4r kan det beh\u00f6vas en l\u00f6pande dialog i projekten och ett s\u00e4rskilt aktivt arbete med projektplanering och uppf\u00f6ljning.<\/p>\n
Om underr\u00e4ttelseplikten enligt ovan efterlevts har konsulten r\u00e4tt till tidsf\u00f6rl\u00e4ngning om f\u00f6rseningen beror p\u00e5 f\u00f6rh\u00e5llande som man inte orsakat och vars effekt man inte rimligen kunnat undanr\u00f6ja. Det \u00e5ligger allts\u00e5 konsulten att i rimlig m\u00e5n f\u00f6rs\u00f6ka minimera f\u00f6ljderna av den uppkomna situationen.<\/p>\n
F\u00f6r det fall det \u00e4r best\u00e4llaren som \u00f6nskar \u00e4ndra i g\u00e4llande tidplan f\u00f6r projektet har konsulten enligt 4 kap 4 \u00a7 ABK 09 som utg\u00e5ngspunkt r\u00e4tt till sk\u00e4lig ers\u00e4ttning f\u00f6r merkostnader p\u00e5 grund h\u00e4rav. Detsamma g\u00e4ller om best\u00e4llaren beg\u00e4r att arbetet ska avbrytas under viss tid eller forceras.<\/p>\n
Motsvarande regleringar g\u00e4ller n\u00e4r du sj\u00e4lv \u00e4r best\u00e4llare till en underkonsult och har avtalat om att ABK ska g\u00e4lla. \u00c4ven underkonsulter beh\u00f6ver skriftlig underr\u00e4ttelse om f\u00f6rh\u00e5llanden som kan medf\u00f6ra \u00e4ndring av tidplanen. Det \u00e4r viktigt att vara noga med hur man formulerar sig och huruvida man beg\u00e4r att underkonsulten ska \u00e4ndra tidplanen, eftersom en s\u00e5dan beg\u00e4ran enligt ovan kommer att ge underkonsulten r\u00e4tt till ers\u00e4ttning. \u00c4ven i f\u00f6rh\u00e5llande till underkonsulter \u00e4r det viktigt att h\u00e5lla en l\u00f6pande dialog och arbeta aktivt med projektplanering och uppf\u00f6ljning.<\/p>\n
\u00c4ven i de fall Innovationsf\u00f6retagens allm\u00e4nna best\u00e4mmelser f\u00f6r industrikonsulter \u00e5beropats i ett uppdrag g\u00e4ller att s\u00e4rregleringar kan f\u00f6rekomma i de enskilda avtalen. Innovationsf\u00f6retagens allm\u00e4nna best\u00e4mmelser f\u00f6r industrikonsulter inneh\u00e5ller till skillnad fr\u00e5n ABK 09 en uttrycklig force majeure reglering som eventuellt skulle kunna aktualiseras, beroende p\u00e5 det enskilda avtalets regleringar och aktuell p\u00e5verkan p\u00e5 det enskilda uppdraget. Enligt Innovationsf\u00f6retagens allm\u00e4nna best\u00e4mmelser f\u00f6r industrikonsulter ABP, ABPR och ABIK g\u00e4ller \u00e4ven att konsulten har r\u00e4tt till tidsf\u00f6rl\u00e4ngning vid f\u00f6rsening p\u00e5 grund av omst\u00e4ndighet som konsulten inte orsakat och inte rimligen kunnat undanr\u00f6ja effekten av.<\/p>\n
Som framg\u00e5r ovan har konsulten som utg\u00e5ngspunkt r\u00e4tt till ers\u00e4ttning om best\u00e4llaren beg\u00e4r \u00e4ndring av tidplanen eller att arbetet ska avbrytas under viss tid eller forceras. Att best\u00e4llaren vid force majeure skulle kunna undg\u00e5 att utge s\u00e5dan ers\u00e4ttning regleras inte av ABK 09 men skulle \u00e4nd\u00e5 kunna \u00e5beropas av en best\u00e4llare. Exempelvis finns enligt 36 \u00a7 Avtalslagen en m\u00f6jlighet att j\u00e4mka avtal som f\u00e5r osk\u00e4liga konsekvenser. Detta \u00e4r dock i regel mycket sv\u00e5rt att n\u00e5 framg\u00e5ng med i avtal mellan tv\u00e5 kommersiella parter. Beroende p\u00e5 hur situationen utvecklas kan det dock inte uteslutas att en j\u00e4mkning av best\u00e4llarens ers\u00e4ttningsskyldighet skulle kunna bli aktuell i speciella situationer.<\/p>\n
I uppdrag d\u00e4r budget \u00f6verenskommits beh\u00f6ver konsulten komma ih\u00e5g att g\u00f6ra budgetuppf\u00f6ljningar i projekten. Konsulten \u00e4r enligt 6 kap 6 \u00a7 ABK 09 skyldig att utan dr\u00f6jsm\u00e5l skriftligen underr\u00e4tta best\u00e4llaren om att \u00f6verenskommen budget inte kan h\u00e5llas.<\/p>\n
Best\u00e4llaren har alltid r\u00e4tt att avbest\u00e4lla \u00e4nnu ej utf\u00f6rda delar av uppdraget. Som huvudregel har konsulten d\u00e4rvid r\u00e4tt till ers\u00e4ttning f\u00f6r s\u00e5v\u00e4l utf\u00f6rt arbete, avvecklingskostnader som utebliven sk\u00e4lig vinst p\u00e5 avbest\u00e4lld del. Enligt 6 kap 13 \u00a7 ABK 09 beh\u00f6ver best\u00e4llaren dock inte ers\u00e4tta sk\u00e4lig vinst p\u00e5 avbest\u00e4lld del om avbest\u00e4llningen beror p\u00e5 myndighetsbeslut som best\u00e4llaren inte kunnat r\u00e5da \u00f6ver eller om f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r fullf\u00f6ljandet av uppdraget utanf\u00f6r best\u00e4llarens r\u00e5dighet har \u00e4ndrats i v\u00e4sentlig omfattning och det med h\u00e4nsyn till detta inte \u00e4r rimligt att fullf\u00f6lja uppdraget. Det \u00e4r ovanligt att detta undantag blir till\u00e4mpligt men det skulle kunna aktualiseras i vissa projekt, exempelvis inom hotell- och restaurangbranschen som ser ut att kunna drabbas mycket h\u00e5rt av den aktuella situationen.<\/p>\n
\u00c4ven i \u00f6vrigt \u00e4r det viktigt att h\u00e5lla sina avtalsparter v\u00e4linformerade om f\u00f6rh\u00e5llanden av betydelse f\u00f6r uppdraget. En s\u00e5dan informationsskyldighet framg\u00e5r inte bara av den allm\u00e4nna lojalitetsplikten mellan parterna i ett avtalsf\u00f6rh\u00e5llande utan har uttryckligen reglerats i 2 kap 2 \u00a7 andra stycket ABK 09. D\u00e4r framg\u00e5r att parterna ska h\u00e5lla varandra underr\u00e4ttade om f\u00f6rh\u00e5llande som kan antas ha betydelse f\u00f6r uppdraget. \u00c4ven h\u00e4r \u00e4r allts\u00e5 gr\u00e4nsen f\u00f6r n\u00e4r informationsplikten intr\u00e4der l\u00e5gt satt, redan n\u00e4r ett f\u00f6rh\u00e5llande kan antas ha betydelse.<\/p>\n
Om ni har en kund eller leverant\u00f6r som g\u00f6r g\u00e4llande force majeure f\u00f6r att undg\u00e5 f\u00f6rpliktelse och ni inte h\u00e5ller med om att force majeure f\u00f6religger s\u00e5 b\u00f6r ni meddela er motpart detta skriftligen f\u00f6r att er avtalspart ska kunna aktivt f\u00f6rh\u00e5lla sig till detta vid sin \u00e5tg\u00e4rds- och resursplanering. M\u00f6jligheten att \u00e5beropa force majeure i annat avseende \u00e4n vad som f\u00f6ljer av avtalstexten \u00e4r som sagt inte given och i regel \u00e4r detta sv\u00e5rt att n\u00e5 framg\u00e5ng med. Vid bed\u00f6mningen \u00e4r det ocks\u00e5 viktigt att skilja p\u00e5 ett hinder som f\u00f6ljer av myndighetsbeslut respektive ett bolags egna interna beslut som kan vara betydligt mer l\u00e5ngtg\u00e5ende.<\/p>\n
Eftersom en bed\u00f6mning g\u00f6rs av vilken p\u00e5verkan som uppkommit i det aktuella uppdraget \u00e4r det ocks\u00e5 viktigt att i respektive projekt dokumentera vilka eventuella problem som uppkommer och vilken p\u00e5verkan detta f\u00e5r. Vid en eventuell tvist r\u00e4cker det inte att ha r\u00e4tt utan det kr\u00e4vs ocks\u00e5 att man kan bevisa sina p\u00e5st\u00e5enden. En tydlig l\u00f6pande dokumentation ger goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att kunna p\u00e5visa vilken p\u00e5verkan som f\u00f6revarit i just det enskilda projektet och vilka \u00e5tg\u00e4rder konsulten vidtagit f\u00f6r att begr\u00e4nsa effekterna h\u00e4rav.<\/p>\n
Sammanfattningsvis finns anledning att s\u00e4kerst\u00e4lla bolagets hantering av underr\u00e4ttelser och kommunikation i projekten f\u00f6r att minimera de kontraktuella riskerna av nuvarande situation samt i f\u00f6rekommande fall vidta rimliga \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att mildra effekterna. \u00d6verv\u00e4g era formuleringar noga s\u00e5 att de \u00e4r tydliga, med beaktande av risken att tvister kan uppst\u00e5. Generellt kan det vara bra att en samordning sker innan eventuella uppg\u00f6relser tr\u00e4ffas i enskilda projekt f\u00f6r att f\u00e5 kontroll \u00f6ver f\u00f6retagets samlade \u00e5taganden och p\u00e5verkan. En uppg\u00f6relse som bed\u00f6ms rimlig i ett enskilt projekt kan medf\u00f6ra l\u00e5ngtg\u00e5ende konsekvenser om motsvarande regleringar till\u00e4mpas samtidigt i ett flertal projekt.<\/p>\n
I situationer som dessa finns all anledning att se \u00f6ver sina interna rutiner kring avtalshantering. Att utforma en avtalsstruktur som utg\u00e5r fr\u00e5n standardavtal d\u00e4r ni har en strukturerad process kring om och i s\u00e5 fall n\u00e4r och i vilken utstr\u00e4ckning avsteg f\u00e5r g\u00f6ras. Att ha tydliga rutiner f\u00f6r underr\u00e4ttelser, kommunikation och dokumentation i projekten som ocks\u00e5 f\u00f6ljs upp.<\/p>\n
Innovationsf\u00f6retagen har i dagarna uppdaterat standardavtalen f\u00f6r uppdrag inom industrin.\u00a0<\/a><\/p>\n Har du fr\u00e5gor eller synpunkter kring v\u00e5ra standardavtal, kontakta v\u00e5r f\u00f6rbundsjurist Helena Dahlberg<\/a>.\u202fSom medlem i Innovationsf\u00f6retagen har du\u202f\u00e4ven\u202ftillg\u00e5ng till\u202ffri juridisk r\u00e5dgivning\u202fav v\u00e5r samarbetspartner\u202f<\/span>Foyen\u202fadvokatbyr\u00e5<\/a>\u202fupp till\u202f20 minuter\u202fper \u00e4rende.<\/span><\/p>\n L\u00e4s mer p\u00e5\u00a0Almegas hemsida\u00a0<\/a>om v\u00e5ra tips och r\u00e5d kring arbetsgivaransvaret kopplat till det nya Corona-viruset. H\u00e4r finns ocks\u00e5 l\u00e4nkar till Folkh\u00e4lsomyndigheten, F\u00f6rs\u00e4kringskassan, UD-avr\u00e5der, V\u00e5rdguiden och Nationella informationsnumret. \u00c4nnu mer tips och r\u00e5d finns i Arbetsgivarguiden<\/a>, bakom inlogg.<\/p>\nFr\u00e5gor om avtal<\/h2>\n
Arbetsgivarrelaterad information till Corona-viruset<\/h2>\n
Force majeure<\/h2>\n